ActivCare A/S (dataansvarlig)
Røjelskær 11, 2. Sal, 2840 Holte
CVR-nr.: 19344444
Telefon: +45 70 20 30 00
Mail: persondata@activcare.dk
Ønsker du direkte kontakt til ActivCares databeskyttelsesrådgiver (DPO), fx til fortroligt at kunne klage over måden data behandles i organisationen, kan ActivCares DPO kontaktes på dpo@activcare.dk
Vi indhenter kun persondata i de tilfælde, hvor dette er relevant for os, og vi vil kun indhente persondata, hvis det er relevant for din aktivitet hos ActivCare A/S.
Personoplysninger indsamles og behandles, når du foretager dig følgende:
Ved indsamling, behandling og anvendelse af dine persondata overholder vi altid alle relevante lovbestemmelser.
Vi vil kun opbevare dine persondata, så længe vi enten er pålagt en juridisk forpligtelse hertil, eller så længe det er relevant for den hensigt, hvormed de blev indsamlet.
Dine personoplysninger behandles til følgende formål
Hjemlen til behandlingen af dine oplysninger bliver derfor kontrakten mellem ActivCare og kunden eller samtykke, jf. Persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a eller b.
Du har til enhver tid ret til, at tilbagekalde dit samtykke. Dette kan gøres ved at kontakte os via ovenstående kontaktoplysninger eller gennem kontakt til vores DPO. Såfremt behandlingen beror på dit samtykke, vil behandlingen herefter ophør.
Såfremt du har handlet med ActivCare vil dine oplysninger yderligere blive behandles som led i en retlig forpligtelse, jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra c.
Når du besøger ActivCare.dk behandler vi følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Dine oplysninger vil blive slettet senest 5 år efter registreringen.
Hvis behandling er hjemlet i dit samtykke behandles dine oplysninger, så længe de tjener det formål, hvorpå de blev indsamlet eller indtil du trækker dit samtykke tilbage. Såfremt du har ønsket et tilbud vil dine oplysninger eksempelvis blive opbevaret i en periode på 2 år.
Vi overfører dine personoplysninger til visse underleverandører, herunder it-leverandører mv., som behandler og opbevarer personoplysningerne på vegne af ActivCare. Ved anvendelse af databehandlere, er der indgået en skriftlig databehandleraftale, der sikrer at databehandleren lever op til gældende regler.
I visse tilfælde er behandling af dine persondata uden for EU nødvendig for at kunne administrere din ansættelse. Dette er ofte i forbindelse med vores IT-leverandørers anvendelse af underdatabehandlere placeret uden for Unionen. I disse tilfælde sikrer vi altid, at overførslen sker med rette overførselsgrundlag, jf. Persondataforordningens kapitel V. Dette vil i de fleste tilfælde være gennem EU’s standard kontrakt klausuler (EU SCC) eller baseret på en afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet.
Personoplysninger vil blive videregivet og delt med følgende modtagere:
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder eller har spørgsmål til hvordan vi behandler dine personlige oplysninger, bedes du kontakte persondata@activcare.dk.
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
Du har ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger, hvis du mener, at behandlingen ikke sker efter gældende regler. Du kan kontakte Datatilsynet på borger.dk
Forud for en evt. klage beder vi dig rette henvendelse til ActivCares databeskyttelsesrådgiver, der vil forsøge at imødekomme din henvendelse.
Kontaktoplysninger er følgende:
Adresse: Borgergade 28, 5., 1300 København
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: + 45 33 19 32 00
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder.
Vores konsulenter sidder klar ved telefonen. Udfyld felterne, og vi ringer dig op hurtigst muligt, og senest inden for 24 timer – dog ikke i weekenden.
Træffer vi dig ikke på det givne tidspunkt, sender vi dig i stedet en mail, hvor vi beder dig om at oplyse, hvornår du kan træffes.
